2009年12月11日星期五

烟雨华团: 漫漫华团兴革路 part 1

1998年3月21日,马华、华总和商联会共同推展“华人思想兴革运动”。这运动发展到今天已接近12个年头,推展的结果有没有收效,有什么事项尚待落实,尚未见成果或尚待再做一番深入的研究?这确是有必要再由上述三机构召开一个检讨会议深入研究和评估。

毕竟经过12年后,世界在变、社会在变、华团也在变。过去所订下的兴革范围和标准是否落伍,是否要重新调整,华团是否仍是“以不变应万变”的态度看待这瞬息万变的时代,这都是一连串值得华团人士去深思的课题。

综合数年来我在全国各地巡回讲座中所获得的回馈,以及从各地的询问及交换意见中,发觉很多社团确实积极重视应兴革的事项,而且也根据个别情况以及个别条件作出改善和调整。譬如:开会不但较为准时,主持人和与会者也会不时提醒发言者避免“天马行空”,并提醒与会者针对议题和在议题范围发言。

其它方面如对章程的条文,行政操作、人事管理、会议记录、选举制度、社团法令、领袖素质……等等都有一定的了解。

不过,无可否认,也有一些社团工作者聆听了讲座后仍保持不变,也许他们就是“以不变应万变”的追随者吧!
无论如何,再度呼吁华团人士“以身作则,落实华团之兴革规范”确是非常明智的做法。毕竟兴革运动不能停顿下来,它是一项永续的工作。作为华团兴革运动中的一分子,我认为政党所面对的问题和华团所面对的问题,在很多方面是相同的。

老问题仍须重新检讨

虽然,一些课题已经通过不同管道提了又提,但为了在华人思想兴革上产生更深远的影响和作用,我觉得还是有必要针对以下几个课题和各方交流。

1:守时运动 (a) 准时赴会:包括宴会、会议、赴约、开幕、讲座及演讲,都应准时赴会。(b) 严守开始时间:宴席出菜、会议开始及讲座会开始……也应准时。 (c) 严守结束时间:贵宾演讲应按主办当局规定时间,会议及宴会以不超过2小时为宜,宴会以不超过2 小时为宜。(d) 迟到者的态度:领袖迟到时应悄悄入场,主办当局也不必要求来宾起立鼓掌欢迎。

2:仪式进行(a) 司仪报告出席佳宾名单及介绍主宾;(b) 接着致词者只称呼“主宾”即可;(c) 演词忌长篇大论,须简单明确扼要,适可而止;(d) 演讲人勿超过三名以上;(e) 尽量避免太多的卡拉OK演唱者。

3:会议须知(a) 避免讨论造成分裂的议题;(b) 把需要创造性和投入大量精力的议题放在议程前半部;(c) 会议持续时间不应超过2小时;(d) 会议议题须清楚明确;(e) 不作人身攻击,勿打断别人的发言;(f) 勿制造“噪音”,如吹口哨、敲打桌椅、起哄或挑衅;(g) 勿在会场阅报、抽烟、吃零食、打嗑睡、涂鸦、心不在焉、打手势、用手机和 私语…等不良行为;(h) 发言时间勿过长;(i) 发言不带有偏见、要有条理;(j) 避免发言太直率而伤人自尊;(k) 与会者只对主席/议长发言、与会者之间不作直接交流;(l) 主持会议者勿太多发言、须懂得控制会场;(m) 注意法定人数;(n) 避免开会时间安排不适当;(o) 避免多如牛毛的会议。

(有关华团兴革与管理问题可传至横眉办事处﹕传真03-22730013 或电邮至lyc@marriage.com.my或致电横眉手机012-2885675。)

刊载在《南洋商报。言论》。作者:横眉。日期:2009年12月8日。

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